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Datenschutzerklärung
Vorbemerkung zum Verein und erforderlicher Datenerfassung
Der Förderverein Gemeindehaus Linderhausen e.V. (nachstehend FöVer GH Linderhausen genannt) ist ein gemeinnütziger Verein zur Förderung und Erhaltung des religiösen, kirchlichen Gemeindele-bens in Schwelm-Linderhausen.
Die Vereinsorgane sind:
o 1. Vorsitzender
o 2. Vorsitzender
o Kassierer
o Schriftführer
o Mitgliederversammlung
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Verein. Wie jede Organisation muss auch der FöVer GH Linderhausen Daten von Personen etc. (sog. personenbezogene Daten) zur Durchfüh-rung und Erledigung seiner Aufgaben erfassen, speichern und verarbeiten.
Datenschutz hat für den Vorstand des Fördervereins Gemeindehaus Linderhausen e.V. einen be-sonders hohen Stellenwert. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für den FöVer GH Linder-hausen e.V. geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
Mittels der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Fer-ner werden betroffene Personen mit dieser Datenschutzerklärung über ihre Rechte aufgeklärt.
1. Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung des FöVer GH Linderhausen e.V. beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für Mitglieder und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, erläutern wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten.
a) betroffene Person
Betroffene Person ist jede durch individuelle Merkmale identifizierte oder identifizierbare natürliche Person oder Organisation, deren personenbezogene Daten von dem für die Ver-arbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden. Dies sind insbesondere Vereinsmitglieder, gegen Entgelt Beschäftigte, Mieter und Spender und Geschäftspartner.
b) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Orga-nisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine an-dere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
c) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
d) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristi-sche Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit ande-ren über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entschei-det.
e) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personen-bezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
f) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stel-le, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersu-chungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
g) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auf-tragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
h) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in infor-mierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklä-rung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Per-son zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezoge-nen Daten einverstanden ist. Das kann persönlich, telefonisch oder schriftlich erfolgen.
2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit daten-schutzrechtlichem Charakter ist der:
Förderverein Gemeindehaus Linderhausen e.V.
Gevelsberger Str. 80
58332 Schwelm
Deutschland
Telefon: +49 (0) 2336 81804
E-Mail: email hidden; JavaScript is required
Website: www.foerderverein-gh-linderhausen.de
Vertreten durch die 1. Vorsitzende Dr. Ilona Kryl
3. Betroffene Personen und erfasste Daten bezogen auf den FöVer GH Linderhausen e.V.
Im Rahmen seiner Aufgabenabwicklung erfasst der FöVer GH Linderhausen e.V. personenbezoge-ne Daten mehrerer Gruppen (Vereinsmitglieder, gegen Entgelt Beschäftigte, Mieter und Spender und Geschäftspartner).
• An personenbezogene Daten der Mitglieder erfassen, bearbeiten und speichern wir:
o Name, Vorname
o Anschrift
o Telefonnummer, E-Mail Adresse
o Bankverbindung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt stets im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, im Rahmen der Mitgliederverwaltung – mit Weitergabe der Kontodaten an die Städtische Sparkasse Schwelm zur Beitragsverwaltung – und zur Information der Mitglieder.
• Von Angestellten, gering beschäftigten Mitarbeitern des Vereins speichern wir zum Zwecke der Lohnabrechnung und Weiterleitung an die Minijobzentrale, die Knappschaft Bahn-See, die VBG und das kontoführende Geldinstitut:
o Name, Vorname
o Anschrift
o Telefonnummer, E-Mail Adresse
o Staatsangehörigkeit
o Sozialversicherungsnummer
o Arbeitsentgelt
• Von Spendern speichern wir:
o Name, Vorname,
o Anschrift soweit auf dem Kontoauszug erwähnt
o Kontoverbindung
o Spendenbetrag zum Zweck einer eventuellen Ausstellung einer Spendenbescheini-gung
• Werkvertragsfirmen
o Daten im Rahmen der steuerlichen Vorschriften
• Mietern
o Daten, die für eine ordnungsgemäße Abwicklung benötigt werden. Die Daten blei-ben für die Zeit der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Generell werden keine Daten an Dritte weitergegeben.
4. Kontaktaufnahme per Internet
Der FöVer GH Linderhausen e.V. hat als Verantwortlicher für die Verarbeitung zahlreiche techni-sche und organisatorische Maßnahmen eingeführt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch kön-nen internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Eine Nutzung der Internetseiten des FöVer GH Linderhausen e.V. ist grundsätzlich ohne jede An-gabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person jedoch besondere Ser-vices unseres Vereins über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte eine Verar-beitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell die Einwilligung der betroffenen Person ein.
5. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
a) Die Internetseite des FöVer GH Linderhausen e.V. erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informati-onen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwende-ten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssys-tem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite ge-langt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefah-renabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht der FöVer GH Linderhausen e.V. keine Rückschlüsse auf die Person. Diese Informationen werden nur benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite zu opti-mieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unseres informationstechnologischen Systems und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustel-len. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch den FöVer GH Linder-hausen e.V. daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Verein zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen per-sonenbezogenen Daten gespeichert.
b) Die Internetseite des FöVer GH Linderhausen e.V. enthält aufgrund von gesetzlichen Vor-schriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Verein sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verant-wortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezoge-nen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten wer-den für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespei-chert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Der Verein verarbeitet und speichert personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Er-reichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtli-nien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften vor-gesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungs-geber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften ge-sperrt oder gelöscht.
7. Rechte der betroffenen Person
a) Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber einge-räumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jeder-zeit an ein Mitglied des Vorstandes wenden.
b) Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von uns jederzeit eine Auskunft darüber zu verlangen, ob wie wir Ihre personenbezogenen Daten und zu welchem Zweck verarbeiten. In diesem Fall haben Sie An-spruch auf Auskunft hinsichtlich der in Artikel 15 Abs. 1.2 HS DSG-VO genannten Informatio-nen. Möchte eine Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich jederzeit an den Vorstand des Vereins wenden.
c) Recht auf Berichtigung
Sie haben nach Art. 16 DSG-VO das Recht unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer beim Verein gespeicherten Daten zu verlangen.
d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Jedes Mitglied hat das Recht zu verlangen, dass wir das Mitglied betreffende personenbezo-gene Daten unverzüglich löschen. Der Verein ist verpflichtet diesem Verlangen nachzukom-men und die betreffenden personenbezogenen Daten zu löschen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung der Daten verpflichtet sind. Siehe Art. 17 DSG-VO.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jedes Mitglied hat das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, so-fern die Voraussetzungen nach Artikel 18 DSG-VO vorliegen.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Gemäß Artikel 20 DSG-VO haben Sie das Recht, ihre personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an eine dritte Person zu verlangen.
g) Recht auf Widerspruch
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personen-bezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Der FöVer GH Linderhausen e.V. verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Wi-derspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, insbesondere für die ordnungsgemäße Mitglieder- und/oder Bei-tragsverwaltung, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwie-gen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
h) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Als Mitglied haben sie das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
8. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist je nach Vogang unterschiedlich.
Die Einholung einer Einwilligung basiert auf Art. 6 I a DS-GVO.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags (Miet- oder Werkver-trag etc.) erforderlich, geschieht dies nach Art. 6 I b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbei-tungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen an den Verein jedweder Art. Unterliegt unser Verein einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispiels-weise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I c DS-GVO.
9. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige ge-setzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemä-ßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
10. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten;
Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personen-bezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Werkverträge) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann.
Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns per-sonenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustel-len, wenn unser Verein mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbe-zogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen werden könnte.
Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffe-ne an den Verein wenden. Wir klären den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Be-reitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
11. Datenschutzbestimmung zur Verwendung von Google Fonts
Die Nutzung von Google Web Fonts auf dieser Homepage erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Angebote und unserer Arbeit. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
12. Datenschutzbestimmung zur Verwendung von Google Maps
Google Maps
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13. Recht auf Änderung der Richtlinien mit Ankündigung
Der FöVer GH Linderhausen e.V. behält sich das Recht vor, jederzeit diese Richtlinien unter Beach-tung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und bei Änderung tatsächlicher Abläufe zu ändern.
Stand: April-2022